PRscout - Nutzungshinweise

PRscout

Der b2b-Pressemitteilungsserver PRscout ermöglicht die papierlose Präsentation, Recherche und „Zustellung" von Pressemitteilungen mit druckfähigen Abbildungen. Industrieunternehmen und Agenturen sowie Fachzeitschriften-Redaktionen wird die Arbeit damit erheblich erleichtert, da der Papierversand und seine Bearbeitung entfällt. 1. Zweck 2. Vorteile 3. Funktionen 4. PR und Sortierkriterien 5. Kosten, Zahlungsbedingungen 6. Presserechtliche Verantwortung 7. Beispiel-Download
1.	Zweck Mit Hilfe des PRscouts erledigen Presseabteilungen und Presseagenturen einerseits sowie Fachzeitschriften-Redaktionen andererseits ihre Arbeit wesentlich effizienter und kostengünstiger. Im PRscout werden Pressemitteilungen von Informationsanbietern abgelegt. Per mail wird Fachredakteuren mitgeteilt, dass eine Pressemitteilung im PRscout eingegangen ist. Die mail enthält eine PR-Nr., mit der sie im PRscout aufgerufen werden kann. In einer Zusammenfassung wird der Inhalt der Pressemitteilung dargestellt. Bei Interesse kann die PR samt Abbildungen heruntergeladen werden. Redakteure können aber auch ohne Mitteilung nach PR suchen. Verschiedene Kriterien und eine Textsuche wird ihnen dafür im PRscout zur Verfügung gestellt. Unternehmen bzw. Agenturen melden sich mit Hilfe vorbereiteter Online-Formulare an und erhalten Zugangsdaten, mit denen sie PR im PRscout ablegen können. Mit diesen Zugangsdaten kann jeder PR-Anbieter auch seine vom PRscout geführte Download-Statistik einsehen. Sie listet auf, welche PR von welchem Redakteur ausgewählt und welche heruntergeladen wurde. Die für den Versand der eMails benötigten Adressen der Redaktionen stammen aus der Internet-Mediadatenbank media-info, die einmal jährlich komplett überarbeitet wird und während des Jahres permanent aktualisiert wird. Die Fachgruppenenteilung entspricht der von media-info, wo zahlreiche Fachverlage ihre Daten selbst einstellen.
2.	Vorteile a. für die Informationsanbieter Statt einer aufwendigen Aussendung per Post - Drucken/Kopieren der Pressemitteilungen, Vervielfältigen von Abbildungen, Kuvertieren, Frankieren, Postaufliefern etc. entfallen. - werden Pressemitteilungen samt Abbildung(en) mit Hilfe einer vorbereiteten Seite in den PRscout (per upload) importiert. Das dauert 2-3 Minuten. Die angemeldeten Fachredaktionen/-redakteure werden über den Eingang der Pressemitteilung per mail informiert. Die Pressemitteilung bleibt im PRscout ein Jahr gespeichert, ist also längere Zeit präsent. Der PRscout hilft auch, die Qualität der Pressearbeit zu verbessern. Jede Auswahl und jeder Download einer Pressemitteilung durch eine Redaktion wird festgehalten und dem Informationsanbieter mit Tel.Nr. und eMail-Adresse in einer Statistik angezeigt. Er erhält damit die Möglichkeit, gezielter zu arbeiten. . b. für Redakteure Die zeitaufwendige Bearbeitung eingehender Pressemitteilungen in Papierform kann bei Nutzung des PRscout entfallen. Redaktionen werden per mail nur über den Eingang einer PR informiert bzw. wählen bei einer Recherche im PRscout nur die sie interessierenden Pressemitteilungen aus. Die müssen sie auch nicht vollständig lesen, denn eine dreizeilige Inhaltsangabe Informiert zeitsparend über den Inhalt. Texte brauchen nicht mehr abgeschrieben, Abbildungen nicht mehr eingescannt zu werden. Kontakte zum Informationsanbieter können schnell und einfach aufgenommen werden, da alle entsprechenden Informationen im PRscout zu Verfügung stehen.
3.	Funktionen a. für die Informationsanbieter einmalige Anmeldung mit vorbereiteten Bestellformularen (Zuteilung der Zugngsdaten erfolgt per mail) Importieren von Pressemitteilungen mit Abbildung mit vorbereiteter Funktionen (beliebig oft). Der Import einer PR löst eine automatische Benachrichtigung der infragekommenden Redakteure/innen über den Eingang der Pressemitteilung per mail aus Einsehen der Abrufstatistik b. für Redakteure einmalige Identifizierung Benachrichtigung über den Eingang von Pressemitteilungen im PRscout per eMail freie Recherche im PRscout (beliebig oft)
4.	PR und Sortierkriterien Eine Pressemitteilung (PR) besteht aus der Überschrift, einer Inhaltsangabe von drei Zeilen, dem Pressetext mit maximal 9.000 Zeichen, maximal einer Abbildung, dem Freigabedatum (wenn nicht anders angegeben das Datum des Einstelltages) sowie Unternehmen, Sachbearbeiter etc. Der wird in ein Textfeld kopiert. Die Abbildungen müssen als tif-, gif- oder jpg-Dateien importiert werden. Sie sollten eine Ausgangsgröße von 13x9cm haben und eine Auflösung von 250dpi haben. Pressemitteilungen samt Abbildungen werden Redaktionen als gepackte Dateien im ZIP-Format zugeschickt. . Eine PR wird nach verschiedenen Kriterien, die der Informationsgeber festlegt, im PRscout abgelegt, damit sie von den Redakteuren, die mit den gleichen Kriterien im PRscout recherchieren, gefunden werden. Im einzelnen sind dies Fachgruppen für die Einordnung von Unternehmen nach ihrem Tätigkeitsbereich Angabe über den Schwerpunkt der Pressemitteilung Forschung/Entwicklung Produkt/Dienstleistung Firmennachrichten Personalmeldungen Datum
5.	Kosten, Zahlungsbedingungen a. für die Informationsanbieter Einstellen/Importieren einer Pressemitteilung in den PRscout kostet 79,- EUR. Jahresabos auf Anfrage b. für Redakteure kostenlos c. Zahlungsbedingungen Das Einstellen einer Pressemitteilung in den PRscout wird ohne weitere Ankündigung berechnet. Die Rechnungsbeträge sind sofort nach Rechnungseingang fällig. Werden Rechnungen nicht oder nicht vollständig beglichen, hat bms das Recht, Zugangsberechtigungen zu sperren und Pressemitteilungen zu löschen.
6.	Presserechtliche Verantwortung Die Verantwortung für Art, Inhalt und Richtigkeit des Inhaltes und der Abbildungen trägt ausschließlich der Informationsanbieter.
7.	Beispiel-Download Hier haben Sie die Möglichkeit, eine PR herunterzuladen, um Form und Vorgang zu testen. Klicken Sie auf DOWNLOAD.